اعدادات ربط ايميل البزنس على برنامج وتطبيق الاوتلوك
برامج الاوفيس تقدم مع برنامج الوورد و الاكسيل برنامج الاوت لوك يقدم مميزات و خواص كثيرة رائعة ولكى يتم تثبيت الايميل على الكمبيوتر هناك بعض الخطوات : قم بفتح البرنامج من قائمة Start ثم All Programs ثم Microsoft Office ثم اختار برنامج الاوت لوك Outlook ثم من الاعدادات من قائمة ملف File ثم من إعدادات الحساب ادخل على Account Settings/ثم اضغط على جديد new /ثم اجعل E-mail Account ضبط إعدادات الخادم يدويا Manual Setup Server Settings /ثم إختيار POP or IMAP وستظهر نافذة اعدادات الايميل ادخل بيانات الايميل الخاصة بك.
Your name: Use the real name
Email address: name@yourbusiness.com
Account type: POP3 / IMAP
Incoming Server: yourbusiness.com
Outgoing Server: yourbusiness.com
Username: name@yourbusiness.com
Password: Use the email account’s password
Check (✓): Require login using Secure Password Authentication
# (Outgoing server)
Check (✓): my outgoing (SMTP) requires authentication
# (Advanced)
1- Incoming Server (pop3): 995 (use 993 for IMAP )
Check (✓): This server requires an encrypted connection SSL
2- Outgoing Server (SMTP): 465
Select Use the following type of encrypted connection: SSL
Control panel: yourbusiness.com/cpanel
Email Panel: yourbusiness.com/webmail
الايميل البزنس على هواتف الاندرويد Android افضل بيئة عمل ايميلات. بزنس تنصح بها للشركات وافضل الانظمة و خاصة اذا هاتفك من سامسونج Samsung مع افضل الهواتف المصنعة و افضل الانظمة توافق مع الاندرويد ولديك جميع اكسسوارات سامسونج من ساعة يد سامسونج واتش Samsung Watch وهى عملية جدا من ضمنها استقبال الايميلات علي الساعة اكثر من رائعة لرجال الاعمال .
الايميل البزنس على هواتف الايفون Iphone متوافق مع اكثر الهواتف حماية وثبات ولكن اكثرها تعقيدا لن تحصل الا على القليل من المميزات والتطبيقات ناهيك عن السعر ولكن فى مجال الاعمال المال ليس له قيمة اطلاقا فالاهم هو الاداء ولكن لا ننصح به حتى لا تخسر وقتك فى تعقيد الاي فون وتترك الاندرويد التى لا مثيل لها التى تعطى لك كل شىء مجانا عكس الاى فون كل شىء مدفوع .
تطبيق الاوت لوك Outlook هو افضل التطبيقات لفتح ايميلات البزنس على الاندرويد Android او الاي فون Iphone فهو يضمن تثبيت الايميل بدون مشاكل ويقدم لك الكثير من المميزات للموظفين من البحث الاحترافى و التوقيع و ترتيب المجلدات وغيره عكس التطبيقات الاخري الافتراضية التى تنزل مع الهاتف فى الغالب تجد بها الكثير من المشاكل و فقر المميزات .
تطبيق الجي ميل Gmail للاندرويد هو تطبيق مثبت على جميع هواتف الاندرويد فلا حاجة لتنزيل التطبيق من المتجر وهو اسهل طريقة لتثبيت الايميل بدون تعقيد فى الاعدادات للايميل البزنس بدون ادخال اى اعدادات manual اطلاقا فقط تقوم بوضع الايميل و الباسورد ويقوم التطبيق من نفسه بضبط اعدادات الايميل على السيرفر بشكل تلقائي دون التدخل منك دون اهدار وقت .
اذا كان الموبايل اندرويد اذهب الى متجر جوجل بلاى Google Play ثم قم بتنزيل تطبيق اوت لوك outlook -> بعد التثبيت يتم الدخول عليه ثم ازالة علامة صح من على الايميل الافتراضى الشخصي المسجل من gmail والضغط على Skip -> يتم ادخال الايميل ثم الضغط على Continue وهيظهر فى الاعلى Connect Exchange يجب تغييرها -> يتم من خلال علامة الاستفهام فى الاعلي ثم اختيار Change account provider -> يتم اختيار POP وهو الاكثر استقرارا او اختر IMAP لميزة Sync و بعد ذلك هتظهر نافذة اعدادات الايميل الوراردة ثم الصادرة -> ادخل موقع الشركة فى server و الايميل فى username واختر تشفير SSL – Accept all certificates .
ايميل البزنس POP3 ؟ هو اختصار Post Office Protocol وهو بروتوكول يقوم بنقل البريد من خادم البريد server الى برنامج البريد الخاص بك ، لكن يقوم بحذف البريد الالكترونى للبزنس من السيرفر بعد تحميلها الى البرنامج ، وبذلك لا يمكنك مشاهدة الرسالة الا من برنامج البريد الذي قام بتحميلها. يمكن استخدامه حالة الرغبة فى تخزين الايميل على الكمبيوتر وهو ينصح به واكثر استقرارا.
ايميل البزنس IMAP ؟ هو اختصار Internet Mail Access Protocol وهو بروتوكول يقوم بنقل البريد من خادم البريد mail server الى برنامج البريد الخاص بك ، مع الاحتفاظ بالبريد الالكترونى البزنس وابقائها على الخادم بحيث يمكنك الوصول الى الايميل البزنس من خلال اي برنامج اخر على اي جهاز اخر ، او الوصول الى الايميل من خلال الويب بواسطة web mail بفضل ميزة SYNC لاى شىء يحدث.
توقيع البريد الالكترونى للبزنس يمثل هوية الموظف حيث يظهر اسم الموظف, وظيفة الموظف, رقم هاتف الموظف بجانب اسم البزنس, عنوان البزنس, هاتف البزنس. عمل توقيع للايميل هام ايضا من ناحية مصداقية الايميل اى مصداقية المرسل و بالتالى يصل الايميل الى Inbox ولا يذهب الى spam حيث كل ايميل مرسل له رقم score يصنف من خلاله نوع الايميل.
يمكنك تخزين جهات الاتصال وتعديلها وتنظيمها في مجلدات, يمكنك إنشاء جهة اتصال من خلال النقر فوق أحد المرسلين، ثم تعرض بطاقة اتصال مع زر إضافة. ثم تقوم بإضافة جهة الاتصال هذه إلى Outlook People. يمكنك بسهولة استيراد جهات الاتصال التي تريد إرسال بريد إلكتروني إليها أو وضعها في قائمة.
طريقة تثبيت الايميل على الكمبيوتر - طريقة تثبيت الايميل على الموبايل - طريقة عمل توقيع للايميل
